Case Sendepause

Wir sind Spezialisten für digitale Evolution,
Mobilität und vernetzte Kommunikation.
Unser Team besteht aus kreativen Köpfen,
Strategen, Medienprofis, Marken- & Online-Experten,
Beratern, und PR- und Umsetzungsspezialisten.

  • 3 Standorte (MUC | DUS | HAM)
  • 60 Mitarbeiter/-innen
  • Eine der führenden Digital Agenturen in DACH
  • Proud Member of Starcom MediaVest Group
akom360 – die Multichannel Agentur

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Teamassistenz mit Zusatzfunktion im Bereich Controlling & HR (m/w)



Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Zusatzfunktion im Bereich Controlling und HR (m/w).

Deine Aufgaben:
Support Controlling
  • Finanzbuchhaltung
  • Bilanz und Monatsabschluss
  • Abwesenheitsvertretung der ControllerIn
Assistenz Geschäftsführung
  • Unterstützung in Projekten
  • Persönliche Assistenz
  • Termin & Projektkoordination
Teamassistenz
  • Assistenzaufgaben / Reiseplanung für Kollegen und Chefs
  • Planung und Organisation von Teamevents
  • Tägliche Bearbeitung der Eingangspost
  • Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
  • Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro
  • Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Besprechungen, Raumverwaltung, Kundenbewirtung
Support HR
  • Onboarding neuer MitarbeiterInnen
  • HR Admin Support
  • Steuerung und Support von HR Tools
Dein Profil:
  • Mind. 2 Jahre Erfahrung als PA oder Teamassistenz, idealerweise im Agenturumfeld
  • Praktische Erfahrung in Buchhaltung / Controlling
  • Wünschenswert wären auch praktische Erfahrung in der Projektkoordination, Ressourcenplanung
  • Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
  • Solide Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel

Wir bieten dir:
  • Hervorragende Zukunftsperspektiven im internationalen Agenturnetzwerk
  • Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Einen modernen Arbeitsplatz sowie ein junges, motiviertes Team mit viel Spaß an der Arbeit
  • Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung

Interesse?
Bitte richte Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:

Ansprechpartner:
Jonas Rybach, Recruitment & Talent Acquisition Manager
Publicis Media GmbH | Toulouser Allee 3 | 40211 Düsseldorf
Fon +49 211 17540-9278

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oder an einem unserer Standorte:

akom360 GmbH
Thierschstr. 11-15
80538 München

fn +49 89 21 21 12 - 0
fx +49 89 21 21 12 - 44

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Neumannstr. 10, 3. OG
40235 Düsseldorf

fn +49 211 54 20 29 - 00
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